Περιγραφή Θέσης
Ο/Η κάτοχος της θέσης «HR Officer – HR Operations & Payroll Support» θα είναι υπεύθυνος/η για την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού, με έμφαση στη διοικητική υποστήριξη HR, τη διαχείριση ωραρίων και παρουσιών, την τήρηση στοιχείων εργαζομένων, την υποστήριξη της διαδικασίας μισθοδοσίας και των ενεργειών προσλήψεων.
Η θέση προσφέρει τη δυνατότητα σταδιακής ανάπτυξης γνώσεων και εμπειρίας στους τομείς Μισθοδοσίας και HR Operations, μέσω εκπαίδευσης και πρακτικής ενασχόλησης. Αναζητούμε υποψήφιο/α με σχετική επαγγελματική εμπειρία, οργανωτικές ικανότητες και, κυρίως, ικανότητα γρήγορης μάθησης, προσαρμοστικότητα και διάθεση για επαγγελματική εξέλιξη. Η πλήρης γνώση όλων των διαδικασιών μισθοδοσίας δεν αποτελεί απαραίτητη προϋπόθεση από την πρώτη ημέρα.
Καθήκοντα – Αρμοδιότητες
- Παρακολούθηση και διαχείριση παρουσιών, απουσιών, αδειών και προγραμμάτων εργασίας των εργαζομένων
- Τήρηση και επικαιροποίηση ημερήσιων και μηνιαίων προγραμμάτων/καταστάσεων προσωπικού
- Καταχώριση, ενημέρωση και έλεγχος στοιχείων εργαζομένων στα συστήματα HR, με έμφαση στην ακρίβεια και πληρότητα των δεδομένων
- Συλλογή, έλεγχος και προετοιμασία στοιχείων που απαιτούνται για την υποστήριξη της μηνιαίας διαδικασίας μισθοδοσίας
- Καθημερινή χρήση του SoftOne και σταδιακή ανάπτυξη εξειδίκευσης στο σύστημα και στις σχετικές διαδικασίες μισθοδοσίας
- Υποστήριξη των καθημερινών εργασιών HR Administration, όπως διαχείριση εγγράφων εργαζομένων, έκδοση βεβαιώσεων και τήρηση αρχείων προσωπικού
- Διασφάλιση της ορθής και έγκαιρης ενημέρωσης των στοιχείων και των αρχείων των εργαζομένων σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες
- Υποστήριξη των διαδικασιών Recruitment, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης βιογραφικών, της επικοινωνίας με υποψηφίους και του προγραμματισμού συνεντεύξεων
- Συνεργασία και συντονισμός με εργαζομένους, εσωτερικά τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες για θέματα Ανθρώπινου Δυναμικού
- Διαχείριση καθημερινών αιτημάτων εργαζομένων και παροχή σχετικής διοικητικής υποστήριξης
- Διαχείριση προσωπικών και εμπιστευτικών πληροφοριών εργαζομένων με εχεμύθεια και επαγγελματισμό
- Υποστήριξη στην προετοιμασία αναφορών, αρχείων και λοιπών εγγράφων του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
- Συμμετοχή στη συνεχή βελτίωση των διοικητικών διαδικασιών και πρακτικών HR
- Παροχή διοικητικής και λειτουργικής υποστήριξης για τις καθημερινές ανάγκες του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού
Απαραίτητα Προσόντα
- Σχετική επαγγελματική εμπειρία σε HR Administration, HR Operations, Payroll Support ή αντίστοιχη διοικητική θέση
- Ισχυρή ικανότητα μάθησης και γρήγορης προσαρμογής σε νέες διαδικασίες, συστήματα και αρμοδιότητες
- Πολύ καλές οργανωτικές ικανότητες, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια
- Υπευθυνότητα, προδραστική προσέγγιση και διάθεση ανάληψης ευθύνης για την καθημερινή διεκπεραίωση εργασιών
- Καλή γνώση Microsoft Office, με ιδιαίτερη έμφαση στο Excel
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
- Εχεμύθεια και επαγγελματισμός στη διαχείριση εμπιστευτικών και προσωπικών δεδομένων εργαζομένων
- Προηγούμενη εμπειρία στη χρήση SoftOne ή άλλου συστήματος HR/Payroll θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν
Βασικές Ικανότητες
- Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
- Ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια κατά τη διαχείριση στοιχείων προσωπικού και μισθοδοσίας
- Ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και αποτελεσματικής ανταπόκρισης σε προθεσμίες
- Ισχυρή διάθεση για μάθηση και ανάπτυξη γνώσεων στους τομείς Payroll και HR Operations
- Άνεση στη χρήση ψηφιακών συστημάτων και στη διαχείριση δεδομένων
- Καλές επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με εργαζομένους, συναδέλφους, άλλα τμήματα και εξωτερικούς συνεργάτες
- Επαγγελματισμός, εχεμύθεια και αξιοπιστία
- Προδραστική νοοτροπία και διάθεση ανάληψης αυξανόμενων αρμοδιοτήτων
- Καλή γνώση Microsoft Excel, Word, Outlook και Teams
Εξέλιξη & Ανάπτυξη
Η θέση προσφέρει τη δυνατότητα σταδιακής ανάπτυξης εξειδίκευσης στη Μισθοδοσία και στις λειτουργίες HR. Μέσω οργανωμένης εκπαίδευσης και πρακτικής εμπειρίας, ο/η επιτυχών/ούσα υποψήφιος/α θα αναλαμβάνει σταδιακά περισσότερες αρμοδιότητες σε θέματα μισθοδοσίας, ωραρίων και παρουσιών, διαχείρισης προσωπικού και χρήσης του SoftOne.
Αναζητούμε έναν/μία επαγγελματία με καλές βάσεις, ταχύτητα μάθησης, διάθεση για εξέλιξη και προοπτική ανάληψης αυξανόμενων ευθυνών, με στόχο τη μακροχρόνια επαγγελματική ανάπτυξη στον χώρο του Ανθρώπινου Δυναμικού.
Γίνε μέλος της ομάδας μας, στέλνοντας το βιογραφικό σου στο: cv@pct.com.gr